Não sabe qual protocolo de e-mail utilizar para gerenciamento de seus e-mails? Com certeza muito provavelmente você precisará configurar seu e-mail e gerenciá-lo em algum software externo ou até mesmo diretamente pelo Webmail.
Apesar da comodidade de gerenciar seus e-mail diretamente pelo webmail na nuvem, algumas pessoas preferem utilizar software externo, dentre os mais famosos como, Microsoft Outlook, Mozilla Thenderbird e entre outros.
Abaixo irei explicar exatamente a diferença entre SMTP, POP3 e IMAP:
O que é SMTP?
SMTP significa (Simple Mail Transfer Protocol) é o protocolo padrão da indústria para envio de e-mail. Basicamente se você está enviando ou encaminhando mensagens de um software de e-mail utilizando por exemplo Microsoft Outlook, para um endereço e-mail de recebimento. O remetente usará um servidor SMTP para realizar o processo de transmissão de uma mensagem de e-mail.
Agora que aprendeu como funciona o protocolo de envio de e-mails, vamos aos protocolos de recebimento desses e-mails e suas diferenças:
POP3
POP3 significa (Post Office Protocol), transfere todas as mensagens recebidas do servidor (por padrão apenas a Caixa de Entrada) para o dispositivo ou software local de gerenciamento de e-mail e remove as mensagens do servidor após serem baixadas. Essa configuração necessita que mantenha uma rotina de backup no seu dispositivo ou software para evitar perda de e-mails.
IMAP
IMAP (Internet Access Message Protocol), armazena a mensagem no servidor e sincroniza a mensagem em vários dispositivos ou seja, caso visualize a mensagem no software de e-mail irá constar como visualizado também no servidor.
Essa configuração traz muito mais comodidade e permite que tenha todos seus e-mail sincronizados em todos os dispositivos conectados. Única desvantagem é caso tenha fluxo de e-mail alto, demanda mais espaço em seu provedor de hospedagem. Se é esse seu caso, talvez o protocolo POP3 com uma rotina de backup de segurança seria a melhor solução.
Resumo dos protocolos POP3 x IMAP
Depende de como você deseja acessar seus e-mails.
De um modo geral, o IMAP é mais poderoso e o método recomendado para receber e-mails se você estiver trabalhando em vários dispositivos.
Como alternativa, se você preferir ter todos os e-mails acessíveis offline e se tiver um dispositivo designado para e-mail, o POP pode ser uma opção adequada.